1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest KwinBase z siedzibą w Polsce. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem email: kontakt@kwinbase.pl.
2. Jakie dane zbieramy
W ramach korzystania z naszych usług możemy zbierać następujące dane:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres email
- Dane firmowe: nazwa firmy, NIP, adres (opcjonalnie)
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane logowania
- Dane transakcyjne: historia płatności, faktury
3. Cel przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
- Świadczenie usług (rejestracja konta, obsługa subskrypcji)
- Realizacja płatności i wystawianie faktur
- Komunikacja z użytkownikiem (support, powiadomienia)
- Zapewnienie bezpieczeństwa usług (logi, audyt)
- Marketing własnych usług (za zgodą)
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzamy na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (świadczenie usług)
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (faktury, podatki)
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo)
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (marketing)
5. Okres przechowywania danych
- Dane konta: do czasu usunięcia konta + 30 dni backup
- Dane transakcyjne: 5 lat (wymogi podatkowe)
- Logi systemowe: do 12 miesięcy
- Dane marketingowe: do wycofania zgody
6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu – możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych
- Prawo do sprostowania – możesz poprawić nieprawidłowe dane
- Prawo do usunięcia – możesz zażądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu
- Prawo do wycofania zgody – w każdym momencie
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@kwinbase.pl
7. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- Dostawcom usług płatniczych (Stripe, Przelewy24)
- Dostawcom infrastruktury (OVH, Cloudflare)
- Organom państwowym (na podstawie przepisów prawa)
8. Pliki cookies
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu:
- Utrzymania sesji użytkownika
- Zapamiętywania preferencji
- Analityki (opcjonalnie)
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:
- Szyfrowanie połączeń (HTTPS/TLS)
- Hashowanie haseł (bcrypt)
- Dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA)
- Regularne kopie zapasowe
- Monitoring i audyt dostępu
10. Zmiany polityki prywatności
O istotnych zmianach w polityce prywatności będziemy informować poprzez email lub powiadomienie w serwisie. Zachęcamy do regularnego sprawdzania tej strony.
11. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami:
- Email: kontakt@kwinbase.pl
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
← Powrót do strony głównej